最新:怎么写反思才能更快提升自己?看这一篇就够了
(资料图片仅供参考)
目前不少人都有写每日反思,每日总结的习惯,特别是职场人士。
但是结果却没有想象中的那么好,或者说实行了一段时间后,发现常犯的错误与失误并没有因此而减少或得以改善,那么说明我们写的反思和总结存在一定的问题,需要我们进行检测与改进。
就像提升一个机器的性能一样,只有让它更加健康高效地运转起来,才能为结果创造更好的收益。
我们希望反思和总结能让自己改变陋习,减少不必要的失误,做出更多正确的事情,不断精进,变得更加优秀,总之往有利于自身发展的方向靠近。但这些好的结果的出现,都是基于正确的反思和总结方式。
也就是说,方法对了,总能到达目的地;方法错了,做了很多无用功也耽误不少时间,不见成效。
不管我们在做任何事,遇到瓶颈和停滞时,都需要停下来,看看最初设定的预期目标是否不合理,又或者一开始的方法就是不正确的,很多时候,原因往往是后者。
我们生病时,需要去医院让专业的医生进行诊断,从而对症下药,让身体能够回归到健康的状态,而不是自己在家胡乱猜想和虚头巴脑地进行自我拯救。
但我们仍然可以做自己的诊断医生,就像上述说的,由于自己在执行某项任务时,没有使用正确合适的方法,才导致无法得到想要的结果,能够诊断的第一人,也就是自己了。
回到反思日记,明明做了,写了,但是收效甚微的真正原因是什么?
其一:知道——想到——做到之间没有形成一个闭环。(从术来看)
其二:我们容易被表面原因迷惑,没有深入探究其根本原因。(从道来看)
首先,反思记录下的内容,只是出现的结果,并没有记录原因(知道)
比如:今天由于起床迟了,出门匆忙,忘记带上U盘或工作需要用的重要文件的资料
比如:今天由于粗心大意,搞错了数据,受到了上司的批评
比如:由于任务太多而且过于紧急,导致一些更重要的任务没能及时完成
其次,记录了不好的事情出现的结果和原因,但没有列出下一次如何改进的具体方案(想到)
比如:针对今天起床迟了导致忘带重要东西去上班,明天必须7点前起床并定好闹钟
比如:针对粗心大意而搞错数据,下一次一定要更加细心,多检查几遍
比如:被过多繁琐事项困住无法完成更重要事务的时候,应该合理安排和规划时间,首先完成更重要的任务
最后,列出了具体改进方案,并没有一一落实和行动(做到)
比如:定了闹钟,第二天仍旧赖床并没有按照之前计划早点起床
比如:在紧急情况和忙碌的情况下,看数据做统计时仍旧会忘记要多看多注意细节
比如:人类倾向于先完成简单的容易的,阻力最小的事情,所以仍旧拖延了更重要的事,一直无法快速推进
以上情况,可能很普遍,也就是内心明明想要改变,做点什么来不让糟糕的情况再次上演,可结果总是事与愿违。
那么如何纠正这一现状,使反思总结能够发挥其真正效益呢?其实也很简单。我们要回到反思总结这个行为的源头上来,即理解自己做这件事的真正动机是什么,才能充分发挥自己的主观能动性。每做一件事,都来自内心深处的驱动,这个驱动可能是我们的需求,期待,好奇心,求证,满足的欲望等等。
弄清楚自己写反思总结的初衷是什么,才能以终为始,避免出现无用功的现象。也有不少人,看到自己榜样或身边优秀的同事、朋友都有写反思总结的习惯,于是自己便盲目跟风。仿佛自己也这么做,总有一天也能变得像他们一样优秀似的。
如果初衷就是为了自己不再犯同样的错误,追求更好的生活和未来。其实用新的角度再次认识反思背后的意义,就能有效辅助这一工具,实现自我的追求。以下是我的实战运用后的小建议,希望对你有所启发。
在反思中提到的不尽如人意或者造成困扰的各种问题,都应该写下其出现的根本原因。这个原因,也需要从自己的身上去找,不应推卸责任给外界或他人,否则永远不会进步。
拿上面的例子来说,起床迟了,这是一个现象,出现的原因可能是:昨晚睡前忘记定闹钟;昨晚睡得太迟了;醒来后赖床了一会等等。顺着这个原因我们需要再往深入去挖掘,自己做了什么,或者没做什么,才导致这个现象。
睡前忘记定闹钟:忘记做某件事,最本质的原因是我们的脑回路还未形成惯性,也就是这个习惯不够根深蒂固,潜意识还不够强烈,自己的行为不是自发的,需要依靠记忆。我们不会忘记一日三餐,也不会忘记一天到了夜晚需要睡觉,早上起床后需要刷牙洗脸这一些列的动作。
所以,由于我们并没有完完全全养成定闹钟的习惯,所以容易忘记或者忽略这一细小行为。想要改变这个问题,就应该从养成定闹钟的习惯开始。
比如在灯的开关处贴一个小纸条,写上“睡前定闹钟”,这样一来,睡觉关灯前就能一眼看到,自己需要做的事。通过时间的积累和同样行为的重复,我们会逐渐养成这个习惯,早上起床时间也能够得以保证。也就不会再有同样的问题出现在反思中了。
这就是通过反思来记录问题,寻找产生的表面原因,再深入挖掘根本原因,从源头进行着手改变,不让同样的问题再次出现,从而发挥反思真正的作用,不再是为了记录而记录。
另外,我们应该始终以让自己变得更好的最终目的,去审视每一个环节,每一个工具,每一次记录,而不仅仅停留在形式表面。唯有这样,我们才能真正地从普通走向优秀,从优秀过渡到卓越。共勉。
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